Quy trình thành lập công ty tại Việt Nam năm 2025 bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

• Bài đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

• Công cụ điều chỉnh (quy định nội bộ hoạt động).

• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (công ty cổ phần, TNHH nhiều thành viên).

• Bản sao giấy tờ tùy thân của thành viên hoặc cổ đông.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có vốn nước ngoài).

• Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật).

• Hồ sơ một ngành nghề kinh doanh tùy chọn khác có điều kiện.

Bước 2: Profile đăng ký thành công ty

• Hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

• Thanh toán thu nhập doanh nghiệp và báo cáo thu nhập.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Cơ sở đăng ký kinh doanh được xác định hồ sơ, trong vòng 3 ngày làm việc sẽ cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

• Hồ sơ hợp lệ không hợp lệ sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông báo.

Bước 4: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập

• Làm dấu công việc.

• Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty.

• Đăng ký khai thuế ban đầu, mua chữ ký số dịch vụ khai thuế điện tử.

• File thuế môn bài.

• Đăng ký phương pháp tính thuế VAT.

• Đăng ký và thông báo sử dụng điện tử đơn hàng.

• Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty.

• Chuẩn bị các điều kiện đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện (nếu có).

Lưu ý

• Hiện nay nhiều địa phương như Hà Nội, TP.HCM đã phát triển khai báo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký công việc thường xuyên trong vòng vài ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

• Tham khảo luật và quy định liên quan (Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định hướng dẫn) để nắm bắt chính xác quy trình ứng dụng theo từng loại hình công ty.